Alojamiento

La contratación del alojamiento se realiza a través de la Secretaría Técnica del Congreso mediante formulario online.

Habitaciones sujetas a disponibilidad en el momento de la reserva.

Se recomienda a todos los asistentes que reserven sus habitaciones antes del 31 de diciembre de 2026. Las reservas recibidas después de esta fecha no pueden ser garantizadas.

Para reservas de grupos contacte directamente con la Secretaría Técnica – Alejandra Foronda – alejandra.foronda@provalentia.com

Condiciones generales

Es necesario leer las condiciones generales de Contratación y Cancelación de los Servicios antes de realizar la solicitud

Reserva y Pago

Todas las reservas de alojamiento deben realizarse desde la plataforma online del Congreso. Las empresa que vayan a gestionar varios servicios a terceras personas deben crear un perfil de empresa para gestionar todas las solicitudes desde el mismo perfil.
Debido a que hay un número limitado de habitaciones reservadas en cada categoría, se confirmará las habitaciones por riguroso orden de llegada.
Los cupos de los hoteles son para las fechas del Congreso. Los días previos y los días posteriores están sujetos a disponibilidad hotelera y pueden variar el precio ofertado.
Los precios ofertados de alojamiento son por noche en régimen de alojamiento y desayuno e incluido el 10% IVA.
Se requiere el pago del 100% de los servicios solicitados para recibir la confirmación. Una vez recibido el pago correspondiente, se le enviará confirmación a la persona alojada.

Cancelaciones o Cambios (Alojamiento)

Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito al email alejandra.foronda@provalentia.com.
Las cancelaciones recibidas hasta 90 días antes de la legada, tendrán penalización del 50% del total de la reserva de hotel.
Las cancelaciones entre 89 y 30 días antes de la llegada, tendrán penalización del 70% de la estancia.
Las cancelaciones recibidas entre 29 y 0 días antes de la llegada tendrán penalización del 100% de la estancia.
En caso de “no show” el hotel cancelará la habitación automáticamente a las 22:00 hrs. del día de llegada y no procederá ningún reembolso. Si su hora de llegada es posterior a esa hora por favor notífiquelo.
El reembolso de los servicios anulados será efectuado una vez finalice el congreso.