Envío de resúmenes

Los trabajos podrán presentarse en formato de comunicación oral o póster digital.
La modalidad solicitada tendrá carácter preferente; el Comité Científico podrá asignar una modalidad distinta e en función de la evaluación científica, la adecuación temática y la disponibilidad del programa científico

La temática del trabajo debe estar relacionada con una de las áreas temáticas del Congreso: 

• Ostomia
• Heridas
• Continencia

Se establecen dos modalidades de presentación: Trabajos de investigación y Experiencias, en ambos casos podrá presentarse como comunicación oral o póster. Las comunicaciones que se presenten pueden ser el resultado de: 

• TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN: Espacio para defender y exponer trabajos de investigación con metodología científica.
  • Estudios de investigación (cuantitativos y/o cualitativos) o revisiones sistemáticas
  • Revisiones bibliográficas
  • Metaanálisis
  • Proyectos de investigación
• EXPERIENCIAS: Podrán presentarse trabajos que no se ajusten a la exigencia científica, en concreto trabajos realizados con una metodología lógica y explicativa.
  • Descripción y/o experiencia de técnicas específicas en estomaterapia o Casos Clínicos.
  • Planes de cuidados.
  • Proyectos innovadores desarrollados en el área de cuidados del paciente portador de ostomía.
  • Protocolos de actuación y sus resultados.
  • Diseños organizativos.
  • Proyectos y programas de educación para la salud.

Por favor, lea atentamente antes de proceder a enviar su trabajo:

• El número máximo de autores en una Comunicación será de seis.
• Al menos uno de los autores deberá estar inscrito al Congreso de forma presencial. En caso de comunicación oral, la persona que vaya realizar la defensa debe de estar inscrita de forma presencial.
• No se aceptarán defensas de comunicación oral en formato online.
• Se emitirá un certificado de autoría por cada trabajo efectivamente presentado que incluirá a todas las personas autoras consignadas en el formulario de envío de comunicaciones. No se aceptarán cambio de orden o nombres una vez haya finalizado el plazo de envío de resúmenes.
• Cada persona podrá figurar como primera autora en un máximo de un trabajo, como autora/coautora en un máximo de tres trabajos y presentar oralmente un máximo de un trabajo.
• La persona encargada de realizar la presentación oral deberá ser identificada a la secretaría técnica del Congreso antes del de 01 de junio.
• Los trabajos deberán ser originales y no haber sido publicados previamente como artículo completo ni presentados en otro congreso.
• El idioma de la presentación de las comunicaciones será el español.
• El envío implica la aceptación de la versión vigente de estas normas y la declaración de veracidad, autoría y cumplimiento ético. Las autorizaciones de tratamiento de datos y publicación se solicitarán de forma separada e informada.
• Para enviar un resumen no es necesario estar inscrito previamente, pero sí deberá crear una cuenta/registrarse a través del Portal del Congresista para realizar el envío.
• Solo se aceptarán las comunicaciones tramitadas utilizando el sistema de envío de comunicaciones habilitado en esta web que permite el envío de resúmenes y la selección del área donde quiere presentarse.
• No es posible el envío adjunto de imágenes en los resúmenes.
• Bajo ningún concepto se aceptarán resúmenes enviados por correo electrónico u otros medios.
• La plataforma de envío se cerrará automáticamente cuando finalice el plazo de envío, y no se aceptarán trabajos fuera del plazo.
• Una vez enviado un resumen, y antes de la fecha de cierre de envío detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde la plataforma accediendo a su portal de congresista introduciendo la clave que le facilitaron tras registrarse. Una vez finalizado el plazo de envío de resúmenes no se permitirán modificaciones o correcciones de ningún tipo (contenido, títulos, autores, centros de trabajo, …) a iniciativa de las personas autoras. Únicamente podrán incorporarse las subsanaciones solicitadas por el Comité Científico dentro del plazo indicado.
• El primer autor recibirá por correo electronico todas las notificaciones relaciones con la comunicación.
• El Comité Científico podrá asignar una modalidad distinta de la solicitada —comunicación oral o póster— atendiendo a la calidad científica, la adecuación temática y la disponibilidad del programa.

• Los resúmenes se envíarán a traves del formulario que estará disponible a partir de 16 de septiembre en esta web. Se recomiendo tener preparado el trabajo en un documento de word y trasladar la información al formulario online.

• AUTORES Y CENTROS: se cumplimentarán en los campos adecuados para ello en el formulario de envío. Se permitirá un máximo de 6 autores, incluyendo el autor principal, y deberá identificarlos por nombre, apellidos y DNI completos (tal cual figurarán en la revista y certificaciones oficiales, importante asegurarse de poner el nombre completo y correcto de cada autor). Asimismo, deberá constar el centro de trabajo de cada autor y el correo electrónico de contacto.
• TITULO: será claro, conciso y representativo del trabajo; tendrá un máximo de 15 palabras y se escribirá en mayúsculas, sin abreviaturas innecesarias.
• RESUMEN: tendrá una extensión máxima de 450 palabras. No se contabilizarán el título, la información de los autores, las palabras clave ni la bibliografía. No se admitirán tablas, figuras ni gráficos. Tendrá los siguientes apartados:
• Introducción y justificación
• Objetivo
• Material y Método
• Resultados
• Discusión/Conclusiones
• Bibliografía
• 3 palabras clave

RECOMENDACIONES

1. Utilice frases cortas y sencillas, con pocos signos de puntuación.
2. Los apartados deben estar adecuadamente ordenados y serán coherentes entre sí
3. Presente el/los Objetivo/s con claridad.
4. La descripción del Método es una de las claves de la Comunicación. Dedique el mayor esfuerzo a este apartado. Que sea adecuada en función del objetivo propuesto.
5. Utilice intervalos de confianza para todos los datos estadísticos proporcionados
6. Que los resultados sean acordes con la metodología utilizada, y de los que se permita extraer las conclusiones que refleje.
7. Enumere las Conclusiones utilizando frases sencillas y cortas.
8. El resumen deberá aportar la suficiente información, de manera que sea posible valorar el rigor y la relevancia del trabajo presentado.

Queremos recordar que la presentación de las Comunicaciones que resulten ACEPTADAS, tanto en formato oral como póster, es obligatoria. En el caso de no presentar su Comunicación después de haber sido aceptada o la ausencia de los autores inscritos en el Congreso o la no presentación de forma presencial o el envío del póster supondrá perder el derecho del Certificado de Presentación y de la publicación en la Revista SEDE.

Todos los resúmenes serán evaluados de forma independiente por dos miembros del Comité Científico del Congreso, mediante un proceso de revisión por pares y con autoría anonimizada. Para preservar el anonimato, los evaluadores no tendrán acceso a los nombres, filiaciones ni otros datos que permitan identificar a las personas autoras. La asignación de los trabajos se realizará evitando cualquier conflicto de interés.

La evaluación se efectuará mediante una rúbrica común que considerará los siguientes criterios:

• Relevancia para la estomaterapia.
• Originalidad.
• Claridad de los objetivos.
• Adecuación metodológica.
• Calidad y coherencia de los resultados.
• Aplicabilidad clínica.
• Calidad de la redacción.

La puntuación final de cada trabajo se calculará conforme a la escala y ponderación aprobadas por el Comité Científico. En caso de empate en la puntuación final que afecte a la aceptación, a la asignación de modalidad o a la selección de premiados, la persona designada como coordinadora del proceso designará un tercer evaluador sin conflicto, aplicando la misma rúbrica.

Una vez admitido su resumen, deberá realizar su elaboración de acuerdo a las siguientes recomendaciones: 

COMUNICACIÓN ORAL  

Formato PowerPoint (.ppt o .pptx). Tamaño de la diapositiva es 16:9. Obligatorio utilizar la plantilla oficial del Congreso, que estará disponible para descarga mas adelante. 

Todas las Comunicaciones Orales serán defendidas en directo, por uno de los autores inscritos al congreso, en el horario y fecha notificados por la secretaría. 

El tiempo máximo de cada exposición es de 8 min. Tras finalizar cada defensa comenzará el turno para preguntas (2 minutos por comunicación).  

PÓSTER DIGITAL + VIDEO

Constará de una sola imagen en formato (.jpg) y el tamaño del fichero no superará los 5 MB para su envío y un video explicativo de máximo 4 minutos en formato vertical, con fondo blanco, como defensa del póster.

Características del Póster Digital: 

• Formato final: .JPG (una sola imagen) 
• Tamaño: 5 MB (máximo) 
• Dimensiones: Orientación vertical. 1890 x 2495 pixeles (ancho x alto) o en cm: 50 cm de ancho por 66 cm de alto.
• Tipografía recomendada: verdana, arial, tahoma, calibri 
• Tamaños mínimos de letra: Para título 20 ptos. Para el texto, 12 ptos

Características del video:

• Formato: .mp4
• Duración maxima 4 min.
• Caracteristicas: fomato vertical con fondo blanco.

Los ficheros deberá subirlo a través de su área restringida de la web con fecha límite el  01 de junio de 2027.

Se otorgarán los siguientes premios:

• Mejor comunicación oral (otorgada por el Comité Científico): 500 euros
• Mejor póster (otorgado por el Comité Científico): 300 euros
• Mejor poster (otorgado por los asistentes al Congreso): Inscripción Gratuita Siguiente Congreso SEDE.

El Jurado de estos premios está constituido por los miembros del Comité Científico del XII Congreso Nacional III Congreso Virtual de Enfermería Experta en Ostomías, Heridas y Continencia.

Las decisiones del Jurado son inapelables.

Los premios serán entregados durante el Acto de Clausura del Congreso. Los autores/as deberán asistir a dicho acto, o en su defecto, designar un representante que recoja en su nombre el premio concedido. El incumplimiento de esta estipulación podrá dar lugar a la pérdida del derecho a la percepción del premio.

Todo trabajo presentado debe cumplir con las normas y principios éticos en investigación.

Los miembros del Comité Científico pueden ser autores/as (principal, coautor/a) de la comunicación, siempre que sean evaluados por otros miembros del Comité.

Los autores deberán declarar cualquier conflicto de intereses. Los trabajos derivados de grupos de trabajo o iniciativas científicas promovidas o apoyadas por la industria, deberán declarar de forma explícita dicha colaboración.

NO OPTARÁN A PREMIO NINGÚN TRABAJO PRESENTADO POR PERSONAS RELACIONADAS CON LA ORGANIZACIÓN DEL CONGRESO O DE LA JUNTA DIRECTIVA DE SEDE.

En su afán por ofreceros nuevos retos e incentivar a nuestra profesión, SEDE ofrece a los autores la posibilidad de publicar sus trabajos en formato artículo en su Revista Digital acreditada con ISSN para valor curricular.

Los interesados en publicar vuestro trabajo completo adaptado a formato artículo en nuestra revista, debéis remitirlo en formato Word a la siguiente dirección de email: estomaterapia@estomaterapia.es indicando en el asunto “Artículo Revista SEDE Digital”.

Citas Bibliográficas Según Normas de Vancouver, ejemplo: Jiménez C, Riaño D, Moreno E, Jabbour N. Avances en trasplante de órganos abdominales. Madrid: Cuadecon: 1997. p 67-75. Vol. 2.